شرکت به کار گروهی گفته می شود که دارای رسمیت قانونی است. وقتی شما شرکتی را ثبت می کنید به کسب و کار خود رسمیت می دهید. تفاوت شرکت با شخص این است که فرد به صورت تنها کسب و کار خود را مدیریت می کند و حتی می تواند شرکایی هم داشته باشد اما وقتی شرکت ثبت می کنید علاوه بر رسمیت قانونی باید یکسری تکالیف مالیاتی و بیمه هم انجام دهید. از زمانی که یک ایده به ذهن کارآفرین می‌رسد تا زمان اجرایی کردن آن زمانی نسبتا طولانی صرف مراحل مختلفی چون نوشتن طرح توجیهی و بیزینس پلن و…. می‌شود.
اما بهتر است بدانید که در چه مرحله‌ای باید نسبت به ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات اقدام کرد؟
- در موارد زیر شما باید شرکت ثبت کنید:
- قصد دارید در مزایدات و مناقصات شرکت کنید.
- با شرکت های دولتی قصد معامله دارید.
- می خواهید شراکت شما با افراد دیگر به صورت کاملا شفاف و قانونی باشد.
- در بسیاری از معاملات نیاز است شما شرکت ثبت کرده باشید تا بتوانید وارد معامله شوید (بدلیل رسمیت معامله)
متاسفانه برخی از افراد بدون هیچ برنامه ای و فقط با پیدایش ایده در ذهنشان اقدام به ثبت شرکت میکنند و چندین ماه شرکت خود را بلا استفاده رها میکنند و این موضوع می‌تواند باعث ایجاد دردسرهای قانونی شود. در نظر داشته باشید که ثبت شرکت کار چندان سختی نمی باشد اما بعد از ثبت شرکت شما باید مسائلی را در حوزه مالیاتی پیگیری کنید تا دچار جرائم مالیاتی نشوید! در ادامه به این موارد اشاره میکنیم.
محدودیت های ثبت شرکت
- پرداخت مالیات بیشتر
البته که نمی توان این مورد را یک عیب محسوب کرد چرا که تمام اشخاص و شرکت ها باید بسته به درآمدی که دارند مالیات خود را پرداخت کنند. پرداخت مالیات در مقیاس کوچک برای شرکت ها بیشتر است اما وقتی حجم کار شرکت زیاد می شود محاسبات مالیاتش نسبت به اشخاص تقریبا برابر می شود.
- دفاتر قانونی
دفاتر قانونی یکی از مشکلات جدی شرکت‌هاست که در صورتیکه بدرستی انجام نشوند دچار جرایم زیادی می شوند. شرکت ها باید دفاتر روزنامه و کل را از سایت ثبت شرکت ها هر ساله پلمب کنند و تمام رویدادهای مربوط به یک سال مالی را در آن ثبت کنند. نوشتن دفاتر نیاز به مهارت دارد که باید یک حسابدار آن را بلد باشد. در صورتیکه شرکت‌ها دفاتر خود را بدرستی تحریر نکنند یا براساس استانداردهای حسابداری نباشد باعث رد دفاتر می شود که می تواند خسارات زیادی را به شرکت تحمیل نماید. البته توجه داشته باشید که دفاتر روزنامه و کل فقط مختص شرکت ها نیستند و افرادی که در گروه اول مشاغل قرار می گیرند باید دفاتر قانونی را پلمب و مشابه شرکت‌ها به تکالیف قانونی خود عمل نماین
تشکیل شرکت، ثبت برند تجاری و انجام فعالیت‌های متنوع در این حوزه، مزایای بسیاری دارد. زیرا برخی از افراد نمی‌توانند تمامی کارها را به تنهایی انجام دهند و تشکیل یک شرکت، کمک می‌کند که با وجود مشغله‌های زیاد، کار را به خوبی انجام بدهیم و جلو ببریم.
برخی افراد تصور میکنند که ثبت شرکت به معنی پرداخت مالیات به دولت است و مزایای خاصی ندارد. اما ثبت شرکت فواید و مزایایی برای مسئولین شرکت دارد که باید کاملا بررسی شود. باید توجه داشت که شرکت دارای اعتبار قانونی است و مورد حمایت دولت قرار می‌گیرد و می‌توانیم از تجربه و تخصص افراد دیگر هم استفاده کنیم.
مزایای ثبت شرکت
- انجام فعالیت به صورت قانونی
- هر فعالیت به صورت قانونی بهتر می‌تواند پیشرفت کند. در این صورت کار و تجارت حالت رسمی‌تری دارد و ارزشمند خواهد بود.
- تمام اعضا مسئولیت دارند
ثبت یک شرکت، بار مسئولیت را از دوش یک نفر برمی‌دارد و باعث می‌شود سود و زیان بر همه اعضا تاثیر داشته باشد. همچنین همه فعالیت‌ها و وقایع در شرکت، بر عهده یک نفر نباشد. در ضمن میتوانید از تخصص و دانش افراد کاربلد در هر حوزه استفاده کنید و تمامی کارها به عهده شما نخواهد بود.
برخورداری تمام اعضا از حقوق قانونی
با شراکت قانونی در یک شرکت، قانون می‌تواند مشکلات پیش آمده بین افراد را به راحتی حل و فصل کند. مقررات جامعه از شرکت حمایت می‌کند و قوانینی برای پبشرفت آن وجود دارد.
شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها
قابل ذکر است که هر فرد به تنهایی نمی‌تواند در مزایده‌ها و مناقصه‌ها شرکت کند. این مورد با وجود یک شرکت به راحتی حل می‌شود. در این صورت فرصت‌های خوب از دست نمی‌روند.
اعطای نمایندگی برندها و شرکت‌های بزرگ به سایر شرکت‌ها
گرفتن نمایندگی از شرکت‌ها و برندهای بزرگ و معتبر و کار کردن با آن‌ها، مشروط به داشتن شرکت است. پس برای این کار باید شرکت خود را به ثبت رسانده باشید. در این صورت میتوانید قراردادهای مهمی عقد کنید.
واضح بودن تمام اطلاعات شرکت‌ها
عدم ابهام در مورد شرکت و فعالیت آن جایز نیست. بنابراین بعد از به ثبت رساندن شرکت، نباید ابهامی در مورد آن وجود داشته باشد. در واقع باید همه آن‌هایی که با شرکت کار میکنند، اطلاعات لازم را بدانند.
گذر تاریخ، اعتبار شرکت
با گذشت زمان از تاریخ ثبت، اعتبار شرکت بیشتر و بیشتر می‌شود. برند شناخته می‌شود و سهام شرکت ارزش بیشتری پیدا می‌کند. در این صورت سرمایه‌گذاران بیشتری جذب خواهید کرد.
استفاده از مزایای ثبت شرکت
ممکن است نتوان به صورت شخصی از برخی امتیازها و وام‌ها استفاده کرد. اما اگر دارای شرکت باشیم، می‌توانیم از این تسهیلات برخوردار شویم.
مبادلات تجاری با سایر شرکت‌ها و کشورها
یکی دیگر از مزایایی که وجود دارد، امکان مبادله با سایر شرکت‌ها و شناخته شدن در بازار و دنیای تجارت است. همچنین می‌توان با شرکت‌های معتبر جهانی در ارتباط بود و از این طریق شناخته شد.
برخورداری از سرمایه
می‌توان از عنوان و برند شرکت برای جذب سرمایه‌گذار و افزایش توان شرکت استفاده کرد. یکی دیگر از روش‌ها، افزایش شریک یا سهامدار می‌باشد. میتوانید سهام شرکت را بفروشید و از سرمایه‌های جدید بهره ببرید. در بالا با تعدادی از مزایای ثبت شرکت آشنا شدید. ثبت شرکت انواع مختلفی دارد که می توانید با توجه به اهداف و برنامه هایتان انتخاب کنید و بعد از آن اقدام به ثبت کنید. جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره میتوانید با مشاوران باتجربه‌ی مخترع شو تماس بگیرید.
