چگونه برند خود را ثبت کنیم؟
قبل از هر چیزی بهتر است با تعریف و اهمیت ثبت برند آشنا شوید و در ادامه به شرایط و مدارک مورد نیاز برای ثبت برند می‌پردازیم.
تعریف برند
به هرگونه علامت یا نشان ثبت شده که محصول یا خدمات شما را به مشتری معرفی میکند، برند گفته میشود. در واقع هویت کسب و کار و موفقیت شما توسط برند شناخته میشود. وقتی که شما محصولات و خدمات خود را از طریق نام، نشان، طرح و یا ترکیبی از این‌ها از محصولات و خدمات دیگران متمایز میکنید؛ در واقع شما یک برند ایجاد کرده اید. ترکیبی از مواردی که ذکر شد به معرفی و فروش محصول و خدمات شما کمک میکند.
اهمیت ثبت برند
به دلیل مواردی که ذکرش شد ارزش به ثبت رساندن برند در کسب و کار شما بسیار مهم تلقی میشود؛ مخصوصا زمانی که قصد رقابت در بازار و تجارت را داشته باشید. فرض کنید چیزی به اسم ثبت برند وجود نداشت و هرشخص یا شرکتی، محصول یا خدمات خود را بی هیچ نام ونشانی وارد بازار میکرد؛ اینگونه میشد که هیچ سندی برای تشخیص ارزش یا کیفیت محصول و خدمات وجود نداشت. چنین وضعیتی هم رقابت در بازار را برای صاحب کسب و کار سخت میکرد و هم خرید را برای مشتری.
کم نبوده اند اشخاصی که با چندین سال فعالیت و سابقه ی پرارزش در حیطه ی مسئولیت و خدمات خود در نهایت با سد بزرگی مواجه شده‌اند. چرا که نام و نشان تجاری خود را ثبت نکرده اند. و شخص دیگری که ممکن است قصد سوء استفاده از اعتبار و ارزش آن‌ها را داشته اقدام به ثبت نشان مورد نظر کرده و قانونا خود را مالک آن اعلام میکند. حل چنین مشکلی بسیار پر دردسر خواهد بود زیرا کار فرد خاطی اگرچه غیراخلاقی اما کاملا قانونی بوده و این مشکل فقط به دلیل اهمال کاری صاحب کسب و کار رخ داده است. اما همیشه پیشگیری از وقوع چنین اتفاقاتی عاقلانه و منطقی تر است.
شرایط تایید ثبت برند تجاری
نشان و یا اسمی که به عنوان برند تجاری خود انتخاب میکنید نباید مغایر با فرهنگ اسلامی و قوانین کشور باشد. همچنین قبل از ثبت برند باید مطمئن شوید که اسمی را که انتخاب کرده اید قبلا توسط شخص یا شرکت دیگری انتخاب نشده باشد. برند شما نباید جزء اسامی گمراه کننده باشد، زیرا در این صورت اسم انتخابی شما توسط کارشناسان ثبت برند رد شده و مراحل طی شده باید از اول صورت گیرد. پس همان ابتدای امر لازم است که به یک سری نکات توجه داشته باشید تا در همان ابتدای امر کسب و کارتان با مشکل مواجه نشوید.
ثبت برند لاتین
نکته ای که وجود دارد این است که اگر اسم انتخابی شما لاتین باشد برای ثبت آن نیاز به کارت بازرگانی دارید که اخذ آن نیازمند شرایط و قواعد مخصوص به خود است.
مدارک لازم برای ثبت برند
در ابتدا باید حقوقی و یا حقیقی بودن شخص تعیین شود. زیرا مدارک لازم برای هرکدام متفاوت است.
مدارک لازم جهت ثبت علامت برند عبارتند از:
شخص حقیقی
- تصویر شناسنامه و کارت ملی
- تصویر کارت بازرگانی (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)
- تصویر مجوز فعالیت (جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
شخص حقوقی
- تصویر شناسنامه و کارت ملی صاحب یا صاحبان امضاء
- تصویر روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت. (از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد)
- کپی مجوز فعالیت. (جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
- کارت بازرگانی. (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد.)
به طور کلی میتوان گفت که اشخاص حقیقی برای ثبت علائم تجاری خود نیاز به ثبت شرکت نداشته و کپی شناسنامه و کارت ملی آن‌ها برای ثبت در سامانه کفایت میکند.
برای اشخاص حقوقی باید تمامی مدارک کسانی که در شرکت حق امضا دارند ثبت گردد. اگر به وکیل خود حق امضا داده باشید، می‌بایست مدارک وکیل را نیز ثبت کنید.
هزینه ثبت برند
در کنار ارائه و ثبت مدارک خود در سیستم لازم است هزینه هایی را نیز به سازمان مالکیت معنوی پرداخت کنید. مراحل ثبت برند تقریبا طولانی بوده و شامل اظهارنامه، ثبت برند، تمدید ثبت برند و … میباشد که هزینه هرکدام باید پرداخت شود.
این هزینه ها بسته به موارد زیر متغیر خواهد بود
- تعیین شخص حقیقی یا حقوقی.
- تعداد طبقاتی که قصد دارید اضافه کنید.
در زیر لیستی از مواردی که باید برای آن‌ها هزینه در نظر بگیرید آورده شده است.
- هزینه‌های مربوط به ثبت برند اشخاص حقوقی شامل
- تنظیم اسناد و ثبت اطلاعات، درج اظهارنامه، حق ثبت، حق وکیل، روزنامه رسمی و هزینه پیک، می باشد.
هزینه‌های مربوط به ثبت برند اشخاص حقیقی شامل
تنظیم اسناد و ثبت اطلاعات، وارد کردن اطلاعات در سامانه، اظهارنامه، حق ثبت برای هر طبقه، حق امضای دفتر و اداره پستی، روزنامه رسمی و هزینه پیک، می باشد. و در آخر برای ثبت برند بهتر است از کارشناسانی مشاوره بگیرید. که در این زمینه تجربه داشته و به خوبی میتوانند در طی این مسیر شما را راهنمایی کنند. استفاده از تجربه ی کارشناسان خبره، روند ثبت برند شمارا سرعت بخشیده و از اتلاف وقت و هزینه‌های اضافی جلوگیری میکند.
وقتی که شما محصولات و خدمات خود را از طریق نام، نشان، طرح و یا ترکیبی از این‌ها از محصولات و خدمات دیگران متمایز میکنید. در واقع شما یک برند ایجاد کرده اید. ترکیبی از مواردی که ذکر شد به معرفی و فروش محصول و خدمات شما کمک میکند.
اهمیت ثبت برند
به دلیل مواردی که ذکرش شد ارزش به ثبت رساندن برند در کسب و کار شما بسیار مهم تلقی میشود. مخصوصا زمانی که قصد رقابت در بازار و تجارت را داشته باشید.
فرض کنید چیزی به اسم ثبت برند وجود نداشت. و هرشخص یا شرکتی، محصول یا خدمات خود را بی هیچ نام ونشانی وارد بازار میکرد. اینگونه میشد که هیچ سندی برای تشخیص ارزش یا کیفیت محصول و خدمات وجود نداشت. چنین وضعیتی هم رقابت در بازار را برای صاحب کسب و کار سخت میکرد و هم خرید را برای مشتری.
کم نبوده اند اشخاصی که با چندین سال فعالیت و سابقه ی پرارزش در حیطه ی مسئولیت و خدمات خود در نهایت با سد بزرگی مواجه شده‌اند. چرا که نام و نشان تجاری خود را ثبت نکرده اند. و شخص دیگری که ممکن است قصد سوء استفاده از اعتبار و ارزش آن‌ها را داشته اقدام به ثبت برند مورد نظر کرده و قانونا خود را مالک آن اعلام میکند. حل چنین مشکلی بسیار پر دردسر خواهد بود. زیرا کار فرد خاطی اگرچه غیراخلاقی اما کاملا قانونی بوده و این مشکل فقط به دلیل اهمال کاری صاحب کسب و کار رخ داده است.
اما همیشه پیشگیری از وقوع چنین اتفاقاتی عاقلانه و منطقی تر است.
شرایط تایید ثبت برند تجاری
نشان و یا اسمی که به عنوان برند تجاری خود انتخاب میکنید نباید مغایر با فرهنگ اسلامی و قوانین کشور باشد. همچنین قبل از ثبت برند باید مطمئن شوید که اسمی را که انتخاب کرده اید قبلا توسط شخص یا شرکت دیگری انتخاب نشده باشد. برند شما نباید جزء اسامی گمراه کننده باشد. زیرا در این صورت اسم انتخابی شما توسط کارشناسان ثبت برند رد شده. و مراحل طی شده باید از اول صورت گیرد. پس همان ابتدای امر لازم است که به یک سری نکات توجه داشته باشید. تا در همان ابتدای امر کسب و کارتان با مشکل مواجه نشوید.
ثبت برند لاتین
نکته ای که وجود دارد این است که اگر اسم انتخابی شما لاتین باشد برای ثبت آن نیاز به کارت بازرگانی دارید. که اخذ آن نیازمند شرایط و قواعد مخصوص به خود است.
مدارک لازم برای ثبت برند
در ابتدا باید حقوقی و یا حقیقی بودن شخص تعیین شود. زیرا مدارک لازم برای هرکدام متفاوت است.
مدارک لازم جهت ثبت علامت برند عبارتند از:
شخص حقیقی
- تصویر شناسنامه و کارت ملی
- تصویر کارت بازرگانی (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)
- تصویر مجوز فعالیت. (جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
شخص حقوقی
- تصویر شناسنامه و کارت ملی صاحب یا صاحبان امضاء
- تصویر روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت (از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد)
- کپی مجوز فعالیت. (جواز تاسیس، پروانه ی بهره برداری، پروانه ی ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی)
- کارت بازرگانی. (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد.)
به طور کلی میتوان گفت که اشخاص حقیقی برای ثبت علائم تجاری خود نیاز به ثبت شرکت نداشته و کپی شناسنامه و کارت ملی آن‌ها برای ثبت در سامانه کفایت میکند.
برای اشخاص حقوقی باید تمامی مدارک کسانی که در شرکت حق امضا دارند ثبت گردد. اگر به وکیل خود حق امضا داده باشید، می‌بایست مدارک وکیل را نیز ثبت کنید.
هزینه ثبت برند
در کنار ارائه و ثبت مدارک خود در سیستم لازم است هزینه هایی را نیز به سازمان مالکیت معنوی پرداخت کنید. مراحل ثبت برند تقریبا طولانی بوده و شامل اظهارنامه، ثبت برند، تمدید ثبت برند و … میباشد که هزینه هرکدام باید پرداخت شود.
این هزینه ها بسته به موارد زیر متغیر خواهد بود
- تعیین شخص حقیقی یا حقوقی
- تعداد طبقاتی که قصد دارید اضافه کنید
در زیر لیستی از مواردی که باید برای آن‌ها هزینه در نظر بگیرید آورده شده است.
هزینه‌های مربوط به اشخاص حقوقی شامل
تنظیم اسناد و ثبت اطلاعات، درج اظهارنامه، حق ثبت، حق وکیل، روزنامه رسمی و هزینه پیک، می باشد.
هزینه‌های مربوط به ثبت برند اشخاص حقیقی شامل
تنظیم اسناد و ثبت اطلاعات، وارد کردن اطلاعات در سامانه، اظهارنامه، حق ثبت برای هر طبقه، حق امضای دفتر و اداره پستی، روزنامه رسمی و هزینه پیک، می باشد. و در آخر برای ثبت برند بهتر است از کارشناسان مشاوره بگیرید. مشاوران در این زمینه تجربه داشته و به خوبی میتوانند در طی این مسیر شما را راهنمایی کنند. استفاده از تجربه ی کارشناسان خبره، روند ثبت برند شمارا سرعت بخشیده و از اتلاف وقت و هزینه‌های اضافی جلوگیری میکند.
