لازم است ذکر شود که مهمترین قضیه در انجام امور ثبت اختراع محول کردن آن به شخص یا شرکت ها انعقاد قرارداد NDA یا عدم افشا می باشد ما در مرحله اول مدارک شما را دریافت کرده و برای شما قرارداد کار و قرار داد عدم افشا تنظیم می کنیم که این قرارداد به صورت حضوری و الکترونیکی قابل امضا می باشد در صورتی که به صورت الکترونیکی امضا گردد قرارداد در دفتر پرینت گرفته شده و با مهر و هولوگرام شرکت خدمت شما پست می گردد.
پس از تنظیم قرار داد و انجام امور پیش پرداخت جستجو یا جستجو برای پیدا کردن نمونه های مشابه کار شما حتی در صورتی که خود شما جستجو را انجام داده باشید به صورت پیشرفته انجام شده و هر نمونه ی مشابه با محصول یا مورد اختراعی شما توسط کارشناسان ما برای شما ارسال می گردد پس از اینکه توسط شما تشخیص داده شد که نمونه های ارسال شده دارای وجوه افتراق با اختراع ادعای شما می باشند و دفاعیات شما مورد ارزیابی ما از نظر داوری قرار گرفت کار در مرحله ی تنظیم مدارک قرار گرفته و در غیر این صورت با کسر هزینه ی جستجو مبلغ به شما عودت داده می شود و یا شما قادر هستید در ابتدا مبلغ جستجو را واریز کرده و پس از اطمینان از عدم وجود نمونه ی مشابه وارد مرحله ی تنظیم مدارک شوید.
پس از تنظیم مدارک و تشکیل کارتابل، کار شما اظهارنامه شده و منتظر نظر کارشناس خواهیم ماند در اکثریت موارد کارهای ما بدون نقص وارد مرحله مرجع استعلام می شود و در صورت وجود نقص موارد توسط کارشناسان ما مرتفع سازی شده و پس از رفع نقص کار و ارسال به مرجع استعلام کار به شما تحویل داده می شود. هزینه ی مرجع استعلام توسط مخترع پرداخت شده زیرا که هر مرجع استعلام نحوه ی پرداخت خاصی دارد و پس از آن منتظر پاسخ داوری خواهیم ماند، پاسخ داوری چه در صورت تایید یا رد اختراع توسط ما پیگیری شده و همه ی موارد لازم برای پیگیری اختراع تا رسیدن به گواهینامه ی ثبت و اصول رضایت کامل مشتری به صورت کامل توسط کارشناسان ما انجام می گیرد.
نکته ی قابل توجه این است که مدارک ثبت اختراع در شرکت ما به صورت کامل توسط کارشناسان ما تنظیم شده و به هیچ عنوان مانند برخی از شرکت ها تمپلیت خام یا قالب خام برای مخترع ارسال نشده و کار ما واسطه گری یا بارگذاری و ارسال نمی باشد بلکه تخصص ما تنظیم مدارک و مستندات مورد نیاز اختراع شما برای گرفتن ثبت اختراع با حداکثر انحصار حقوقی ثبت می باشد.