ابتدا لازم است در خصوص افشا شدن طرح و تعریف افشا و شرط آن در ثبت اختراع و یا تجاری سازی و همچنین حساسیت های این موضوع در انعقاد قرار داد،توضیحاتی ذکر شود، تا اهمیت موضوع محرض گردد.
افشا شدن طرح به معنای این است که اطلاعات ارائه شده از طرح، قابلیت ساخت آن محصول به وسیله ی شخص دریافت کننده اطلاعات را میسر می سازد. پس افشا اطلاعات نیز دارای فوت و فن هایی می باشد که باید اگاه باشید تا افشا شما موثر بوده و بدون اینکه ساخت کار و کل فن کار را افشا کند، قادر به منعقد شدن قرار داد شود.
افشا اطلاعات شما در چندین مورد لازم خواهد بود:
در همه ی این موارد لازم است که شما یک قرار داد NDAیا عدم افشا با شخص یا شرکت مقابل منعقد فرمایید. در صورتی که ظرف مقابل شما از انعقاد قرار داد خودداری نمود، به هیچ عنوان وارد مذاکره نشوید. اما لازم است آگاهی داشته باشید که محصول شما باید دارای فن باشد که به راحتی افشا نشود برای مثال محصولاتی هستند که با ذکر عنوان آنها کار افشا می شود. این محصولات به هیچ عنوان ارزش تجاری سازی و حتی ثبت ندارند زیرا یکی از شروط ثبت اختراع دارای فن بودن و غیر قابل تشخیص بودن به وسیله عموم و شخص عادی دارای معارت در فن ادعایی می باشد. پس لازم است محصولی که برروی آن تمرکز میکنید دارای فن بوده و به راحتی با عنوان کردن عنوان یا خلاصه ای از آن قابل افشا و تشخیص نباشد.
در خصوص افشا در جشنواره ها نیز باید با جشنواره هایی همکاری فرمایید که دارای قرار داد عدم افشا می باشند. اما مهم تر از هر چیزی اعتماد و اعتبار شرکت یا شخصی است که با آن قصد همکاری دارید زیرا که این مورد حتی میتواند از قرار داد عدم افشا نیز قابل استناد تر باشد.
یک‌متن نمونه قرار داد عدم افشا جشنواره ای در زیر به عنوان مثال برای شما ذکر می شود.
اما این قرار داد کاملا عمومی بوده و انعقاد قرار داد عدم افشا با اشخاص یا شرکت ها دارای فرمت اختصاصی با توجه به موضوع قرار داد شما می باشد. ممکن است کپی برداری اختراع شما توسط شخص ثالث دارای ارتباط با شخص امضا کننده قرار داد انجام گیرد.
این بیانیه یک سند عادی است که مطابق ماده ۱۰ قانون مدنی منعقد می‌گردد که به منظور حفظ مالکیت معنوی اسناد، مدارک، پیوست ها، سخت افزارها و نرم افزارهایی که با عنوان کلی ” اسناد ” برای انجام ” فرآیند داوری ایده های ایده پردازان یا طرح های کسب و کارهای نوپا “جشنواره ملی ایده و اختراعات بوعلی سینا” دریافت می شود میان جشنواره و شرکت کنندگان و نیز میان تیم داوری جشنواره و شخصیت حقوقی جشنواره ملی ایده و اختراعات بوعلی سینا با شرح مفاد زیر منعقد می گردد.
شخصیت حقوقی جشنواره و مدیران آن نسبت به تخلفات کارکنان مرکز که منجر به نقض مفاد این تعهدنامه گردد، مسئولیت تضامنی خواهند داشت.
این بیانیه در ۴ ماده به اطلاع نمایندگان ذیصلاح طرفین رسیده‌است و این بیانیه از اعتبار حقوقی برخوردار می‌باشد.
اینجانب ....................................................به شماره ملی ..............................................بیانیه عدم افشا جشنواره ملی ایده و اختراعات بوعلی سینا را به طور کامل در صحت و سلامت مطالعه کرده و متعهد به مفاد آن به صورت کامل می باشم و هرگونه حق خیارات در صورت عدم رعایت آن را از خود سلب می نمایم.